Κατά το διάστημα υλοποίησης του έργου, οι διαμεσολαβητές της ομάδας έργου επισκέπτονται οικισμούς Ρομά ανά την Ελλάδα για τη συλλογή αναφορών με στόχο την ανάδειξη των σημαντικών προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι συμπολίτες μας στην καθημερινή τους ζωή.

Η επιλογή των οικισμών Ρομά πραγματοποιήθηκε στη βάση πρόσφατων εξελίξεων που έχουν λάβει χώρα στις εν λόγω περιοχές και στην ανάγκη παρεμβάσεων με στόχο την προάσπιση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων των Ρομά.

Όσον αφορά τη μεθοδολογία καταγραφής των αναφορών, οι διαμεσολαβητές πραγματοποιούν επιτόπιες επισκέψεις σε οικογένειες (πόρτα πόρτα) και καταγράφουν τις αναφορές σε ειδικό έντυπο. Το εν λόγω έντυπο περιλαμβάνει δημογραφικά στοιχεία των καταγγελλόντων/ουσών, περιγραφή των συμβάντων, εμπλεκόμενους στα συμβάντα καθώς και πληροφορίες σχετικά με το κατά πόσον τα συμβάντα αυτά έχουν καταγγελθεί σε αρμόδια υπηρεσία ή όχι. Τέλος, θα πρέπει να επισημανθεί ότι περιλαμβάνει και πεδίο για την έγκριση του καταγγέλλοντα ή της καταγγέλλουσας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.